Association les 3 Soleils | Politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 mars 2025

L’Association Les 3 Soleils attache une grande importance à la protection des données personnelles et s’engage à respecter la réglementation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi suisse sur la protection des données. Cette politique de confidentialité vise à informer les utilisateurs du site association3soleils.ch sur la collecte, l’utilisation et la protection de leurs données.

1. Données personnelles collectées

Nous collectons et traitons des données personnelles en fonction des interactions des utilisateurs avec notre site.

Les données collectées via le formulaire de contact sont :

Prénom
Nom
Adresse e-mail

Ces informations sont utilisées uniquement pour répondre aux demandes des utilisateurs. Une réponse automatique est envoyée à la soumission du formulaire pour informer que la demande sera traitée. Dans cet email, un lien est proposé pour s’inscrire à notre site et recevoir des newsletters. Cette inscription n’est pas automatique et nécessite une action volontaire de l’utilisateur.

Les données collectées via le formulaire d’inscription, notamment pour les newsletters, dons et événements, sont :

Genre
Prénom et nom
Adresse postale, lieu et pays
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Préférences musicales

2. Finalité de la collecte des données

Les données personnelles sont collectées dans les buts suivants :

Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact
Envoyer des newsletters et des informations relatives aux activités de l’Association
Gérer les abonnements et les interactions des membres avec l’Association
Analyser l’engagement des abonnés et améliorer les services proposés
Suivre et analyser le trafic du site pour améliorer l’expérience utilisateur

Aucune donnée issue du formulaire de contact ne sera utilisée à des fins commerciales ou de communication non sollicitée sans le consentement explicite de l’utilisateur.

3. Durée de conservation des données

Les données issues du formulaire de contact sont supprimées une fois l’échange terminé.

Les données issues du formulaire d’inscription sont conservées jusqu’à la désinscription de l’utilisateur ou jusqu’à la cessation des activités de l’Association.

4. Partage et hébergement des données

Les données collectées sont hébergées sur des serveurs situés en Suisse, garantissant un niveau élevé de protection et de sécurité.

L’Association ne vend ni ne loue les données personnelles des utilisateurs. Toutefois, certaines données peuvent être partagées avec des prestataires tiers pour assurer le bon fonctionnement des services proposés :

Brevo pour la gestion des envois de newsletters et communications. Les données sont traitées conformément à la politique de confidentialité de Brevo.
WooCommerce pour la gestion des dons et transactions en ligne. Certaines informations nécessaires au paiement peuvent être traitées par WooCommerce.
Google Analytics pour l’analyse du trafic et des performances du site.
Plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn) si l’utilisateur utilise les boutons de partage intégrés sur notre site.

5. Utilisation des cookies

Notre site utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement et améliorer l’expérience des utilisateurs.

Les cookies utilisés sont classés selon leur finalité :

Cookies nécessaires : ils permettent la gestion des sessions, la sécurisation des connexions et la gestion du panier d’achat sur WooCommerce.
Cookies statistiques : ils sont utilisés pour analyser l’audience du site et identifier les pages les plus consultées via Google Analytics.
Cookies de personnalisation : ils enregistrent les préférences des utilisateurs, comme la langue ou l’affichage du site.
Cookies de marketing : ils permettent l’affichage de contenus intégrés, tels que des vidéos YouTube et l’authentification via les réseaux sociaux.
Cookies de réseaux sociaux : ils facilitent le partage de contenus sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

L’utilisateur peut gérer ses préférences en matière de cookies via les paramètres de son navigateur ou en utilisant l’outil de gestion des cookies proposé sur le site.

6. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD et aux lois suisses sur la protection des données, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

Droit d’accès : possibilité de demander une copie des données personnelles détenues par l’Association
Droit de rectification : possibilité de demander la correction de données inexactes ou incomplètes
Droit à l’effacement : possibilité de demander la suppression des données personnelles
Droit d’opposition : possibilité de refuser l’utilisation des données à certaines fins, comme l’envoi de newsletters
Droit à la portabilité : possibilité de recevoir ses données dans un format structuré et lisible

Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter l’Association par e-mail à l’adresse admin@association3soleils.ch.

7. Sécurité des données

L’Association met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

8. Modifications de la politique de confidentialité

L’Association se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité en fonction des évolutions légales et techniques. Toute modification sera publiée sur cette page et les utilisateurs seront invités à la consulter régulièrement.